Optimasi Penggunaan Excel untuk Mendukung Percepatan Digitalisasi pada Sistem Pencatatan Bank Sampah

Surabaya, Mahasiswa.co.id – Dalam rangka mengakselerasi penerapan digitalisasi di kalangan masyarakat, kelompok KKN dari program studi Sistem Informasi UPN Veteran Jawa Timur, menawarkan solusi digitalisasi pencatatan di Bank Sampah. Kegiatan ini dilakukan di Bank Sampah Rukmi, salah satu Bank Sampah di Gunung Anyar Emas, Kota Surabaya.

Kegiatan tersebut berlangsung selama dua hari, yakni tanggal 9 dan 13 Desember 2023. Selama kegiatan berlangsung, semua anggota kelompok KKN dan pengurus Bank Sampah Rukmi juga turut terlibat. Kelompok KKN jurusan Sistem Informasi UPNVJT yang beranggotakan 15 orang tersebut, menciptakan solusi digital berupa sistem pencatatan menggunakan Microsoft Excel.

Sebelumnya, Bank Sampah Rukmi menggunakan metode pencatatan secara konvensional di buku besar, meskipun pada saat itu sudah terdapat aplikasi yang disediakan oleh pemerintah. Namun, Bank Sampah Rukmi menganggap bahwa pencatatan lokal masih dianggap penting sebagai basis data untuk rekapitulasi. Oleh karena itu, sistem pencatatan digital dianggap penting.

Microsoft Excel dipilih karena mudah dipahami dan sudah ada banyak orang yang familiar dengan fiturnya. Program pencatatan digital ini dilengkapi dengan fitur Macros yang memudahkan pengurus dalam memasukkan data setoran sampah. Program Excel yang dibuat mencakup formulir input setoran nasabah, data nasabah, data harga barang, rekapan setiap periode, rekapan hasil per orang dan jenis barang, hingga laporan keseluruhan.

Program ini merupakan hasil diskusi antara perwakilan pengurus dan kelompok KKN, dengan analisis kebutuhan pengguna sebagai dasar utama pembuatannya. Pada hari pertama (9/12/2023), pengurus berkumpul untuk mengikuti sosialisasi program Excel yang dibuat oleh tim KKN. Sosialisasi melibatkan pengenalan dasar Microsoft Excel, fitur-fitur yang digunakan, dan demonstrasi program Excel. Para pengurus sangat antusias untuk mencoba menginputkan data setoran sampah.

Acara tidak berhenti pada sosialisasi. Pada hari Rabu (13/09/2023), tim KKN kelompok 15 mendampingi pengurus saat melakukan penimbangan dan setoran ke bank sampah induk. Setelah setoran, pengurus mengimplementasikan program Excel sesuai dengan data pencatatan. Kegiatan diakhiri dengan makan bersama untuk mempererat hubungan antar individu. Kelompok KKN 15 sangat bersyukur karena program yang dijalankan dapat diterima dengan baik oleh pengurus Bank Sampah Rukmi. Adapun beberapa kesan dan pesan yang diberikan oleh pengurus, antara lain:

"Saya direktur bank sampah rukmi mengucapkan terima kasih kepada adik-adik mahasiswa UPN dari kelompok 15 yang telah memberi masukan mengenai digital pencatatan pembukuan untuk Bank Sampah Rukmi. Terima kasih." - Ibu Kemuning selaku Direktur Bank Sampah Rukmi

"Saya mengucapkan terima kasih kepada mahasiswa UPN KKN kelompok 15. Terima kasih atas sistem digital untuk pembukuan Bank Sampah Rukmi. Kami sebagai pengurus Bank Sampah Rukmi mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas bantuan adik-adik mahasiswa untuk menjadi Bank Sampah Rukmi lebih baik dalam pembukuannya. Terima kasih." - Ibu Yustina selaku Bendahara

"Saya mengucapkan terima kasih sekali kepada teman-teman mahasiswa KKN 15 dari jurusan Sistem Informasi UPN Jawa Timur, yang telah memberikan sosialisasi sistem digitalisasi pencatatan bank sampah. Ini sangat berguna untuk Bank Sampah Rukmi, terima kasih." - Ibu Suprapti N selaku Humas

"Saya sangat berterima kasih sekali kepada mahasiswa dari KKN UPN kelompok 15 jurusan Sistem Informasi yang sudah membantu kami, pengurus Bank Sampah Rukmi, untuk membuatkan program digital pencatatan administrasi bank sampah. Ini sangat berguna sekali karena untuk peningkatan kapasitas Bank Sampah Rukmi. Kesan saya, saya sangat bangga dengan adanya sistem seperti ini hingga akhirnya Bank Sampah Rukmi lebih mengenal di digital marketing yang saat ini sedang booming. Pesan saya untuk mahasiswa KKN yang ada, tetap konsisten, adaptasi konsisten dan energik. Semangat untuk selalu berinovasi di bidang digital yang ada di dunia sekarang ini. Terima kasih mahasiswa KKN, dari kami pengurus Bank Sampah Rukmi." - Bapak Ivan selaku Tim Kreativitas

Kegiatan KKN ditutup dengan pemberian cinderamata dari tim KKN serta ramah tamah dari pengurus Bank Sampah Rukmi. Tidak hanya itu, Imamah Nur Fadlilah selaku Ketua Pelaksana KKN dan perwakilan kelompok KKN juga mengucapkan terima kasih banyak kepada Bank Sampah Rukmi atas ruang inovasi yang disediakan. Beliau berharap program pencatatan digital yang telah dibuat dapat berkelanjutan dan bermanfaat bagi kemajuan Bank Sampah Rukmi.