Mahasiswa Pendidikan Ekonomi FKIP UHAMKA Tuntaskan PKL di Kanwil Kementerian Agama Jakarta Timur

Mahasiswa.co.id - Empat mahasiswa semester 6 Program Studi Pendidikan Ekonomi FKIP UHAMKA, yaitu Siska Ariyanti, Andi Aulia Fatika Ambari, Shafwatul Widaad, dan Suti Surti Ludiyawati, melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di KANWIL (Kantor Wilayah) Kementerian Agama Jakarta Timur. Kegiatan ini menjadi bagian dari pembelajaran lapangan mahasiswa untuk memahami langsung sistem administrasi dan pelayanan publik di lingkungan pemerintahan. Di FKIP UHAMKA, pengalaman PKL atau magang memang menjadi bagian dari proses akademik mahasiswa. Penyelenggaraan magang mahasiswa juga sudah diatur dalam Permendikbudristek Nomor 63 Tahun 2024.

PKL tidak hanya menjadi kewajiban akademik dalam perkuliahan, tetapi juga ruang belajar nyata bagi mahasiswa untuk melihat bagaimana proses kerja di instansi pemerintah berjalan setiap hari. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pengalaman yang sulit ditemukan hanya dari pembelajaran di kelas. Lalu saat mahasiswa masuk kantor pemerintahan dan harus mengurus puluhan dokumen dalam satu hari, barulah terasa arti kata “teliti” yang sesungguhnya.

Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL), kami juga mendapat pendampingan dari dosen pembimbing kami, H. M. Jamil Latief, Drs., MM., M.Pd., QPOA., CESP., CAP., COSP., CMA., yang selalu memberikan arahan, dukungan, dan masukan selama kegiatan berlangsung. Kami bersyukur dan berterima kasih atas bimbingan yang diberikan karena banyak membantu kami memahami dunia kerja secara langsung, khususnya dalam membangun sikap profesional, tanggung jawab, dan etika kerja di lingkungan pemerintahan. Di tengah padatnya aktivitas kampus dan administrasi yang kadang tidak ada habisnya, pendampingan seperti ini menjadi hal yang sangat berarti bagi kami sebagai mahasiswa.

Selama menjalani PKL, mahasiswa ditempatkan di bagian kepegawaian dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). Kami terlibat langsung dalam berbagai aktivitas administrasi, mulai dari pengarsipan dokumen, input data, pelayanan masyarakat, hingga pengelolaan surat masuk dan surat keluar.

Andi Aulia Fatika Ambari menjalankan tugas di bagian kepegawaian dengan membantu pendataan identitas guru yang mengalami mutasi madrasah, pengarsipan SK pensiun pegawai, penyusunan data CPNS wilayah Jakarta Timur, hingga input data SK cuti pegawai tahun 2023 sampai 2025. Selain itu, ia juga melakukan pemindaian dokumen administrasi dan membantu penataan arsip digital agar dokumen lebih tertata dan mudah diakses.

Shafwatul Widaad menjalani PKL pada bagian PTSP dan kepegawaian. Dalam kegiatannya, ia membantu melayani masyarakat yang datang, melakukan verifikasi berkas, membantu proses surat masuk, serta validasi output surat. Ia juga terlibat dalam pencatatan arsip dokumen kepegawaian seperti SK pegawai, data gaji, dan SK kenaikan pangkat. Pengalaman tersebut membuatnya memahami pentingnya sikap disiplin, ramah, dan bertanggung jawab dalam pelayanan publik.

Sementara itu, Suti Surti Ludiyawati melaksanakan berbagai tugas administrasi di bagian kepegawaian dan PTSP, seperti pemindaian dan pengarsipan SK cuti dan SK pensiun pegawai, penginputan data administrasi, pengelolaan surat keluar, hingga pendistribusian dokumen ke berbagai bidang terkait. Ia juga membantu pelayanan masyarakat dalam pengambilan dokumen yang telah selesai diproses.

Di sisi lain, Siska Ariyanti turut menjalani tugas kegiatan administrasi melalui pengelolaan arsip, pengecekan kelengkapan dokumen, pencatatan surat, penginputan data administrasi, serta membantu distribusi dokumen antarbagian. Kegiatan tersebut memberikan pengalaman langsung mengenai tata kelola administrasi pemerintahan yang membutuhkan ketelitian dan koordinasi kerja yang baik.

Melalui PKL ini, mahasiswa tidak hanya belajar mengenai administrasi dan pelayanan publik, tetapi juga membangun kemampuan komunikasi, kerja sama tim, manajemen dokumen, dan etika kerja profesional. Pengalaman lapangan seperti ini menjadi bekal penting bagi mahasiswa Pendidikan Ekonomi FKIP UHAMKA sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. Sebab pada akhirnya, dunia kerja tidak hanya membutuhkan nilai akademik semata tetapi juga kesiapan dalam menghadapi dunia kerja secara nyata, tanggung jawab, dan kemampuan beradaptasi di lingkungan profesional.